Términos y condiciones para la redención de honorarios de entrenadores y jurados 

1. Alcance 

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1.1. Los presentes términos y condiciones regulan el procedimiento para el cobro de los honorarios que la Asociación Cavelier del Derecho (en adelante, "la Asociación") reconoce a los entrenadores y jurados que participan en sus concursos, actividades y convocatorias. 

1.2. Las condiciones aplicables a la redención de incentivos educativos otorgados a estudiantes se rigen por un documento independiente. 

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2. Elegibilidad 

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2.1. Son elegibles para el cobro de honorarios: 

• Los entrenadores de los equipos ganadores de los concursos organizados por la Asociación, o quienes así lo establezcan los reglamentos de las actividades, concursos o convocatorias respectivas. 

• Los jurados asignados en representación de Cavelier Abogados y la Asociación, conforme a las condiciones establecidas para cada actividad. 

 

3. Plazo de cobro 

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3.1. Los honorarios podrán cobrarse durante el mes siguiente a la recepción del documento que acredite al solicitante como entrenador o jurado. Vencido este plazo, los honorarios no reclamados no podrán ser cobrados. 

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Ejemplo: Juan García, entrenador del equipo ganador del primer puesto, recibió el documento que lo acredita el 22 de julio de 2024. Su plazo para presentar la solicitud vence el 31 de agosto de 2024. 

 

4. Procedimiento y formulario 

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4.1. El solicitante debe completar el formulario de cobro de honorarios en línea, disponible en el sitio web oficial de la Asociación (https://www.asociacioncavelier.com). 

4.2. El formulario debe completarse con información precisa y veraz, y acompañarse de los soportes que acrediten la calidad de entrenador o jurado del solicitante. La Asociación se reserva el derecho de rechazar solicitudes con información incorrecta, incompleta o falsa. 

4.3. Una vez enviado el formulario, el solicitante recibirá una confirmación por correo electrónico. 

 

5. Documentación requerida 

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5.1. Junto con el formulario, el solicitante deberá adjuntar, como mínimo: 

• Documento que lo acredite como entrenador o jurado de la actividad correspondiente. 

• Copia de su documento de identificación. 

• Certificación bancaria vigente a nombre del solicitante para efectos del pago. 

• Cuenta de cobro o documento equivalente, según corresponda. 

5.2. La Asociación podrá solicitar documentación adicional cuando lo considere necesario para la verificación de la solicitud. 

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6. Revisión y pago 

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6.1. Las solicitudes de cobro de honorarios se revisarán y, de resultar procedentes, se pagarán dentro del mes calendario en que se haya presentado la solicitud. 

6.2. Si la solicitud es devuelta por documentación incompleta, errores o irregularidades, el plazo de revisión se reiniciará una vez subsanadas las observaciones. 

6.3. Si vencido el plazo el solicitante no ha recibido respuesta, podrá comunicarse a través de cualquiera de los canales de contacto de la Asociación. 

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7. Medio de pago y obligaciones tributarias 

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7.1. El pago de honorarios se realizará mediante transferencia electrónica a la cuenta bancaria informada por el solicitante en el formulario. 

7.2. La Asociación practicará las retenciones en la fuente y demás descuentos tributarios a que haya lugar conforme a la legislación colombiana vigente. El valor neto recibido por el solicitante corresponderá al monto de los honorarios menos las retenciones aplicables. 

7.3. La Asociación no se hace responsable por la información bancaria errónea suministrada por el solicitante. En caso de rechazo de la transferencia por datos incorrectos, el solicitante deberá corregir la información y el plazo de pago se reiniciará. 

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8. Limitación de responsabilidad 

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8.1. La Asociación no asume responsabilidad por demoras, errores o incumplimientos atribuibles a entidades bancarias o terceros involucrados en el proceso de pago. 

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9. Protección de datos personales

 

9.1. El tratamiento de los datos personales recopilados a través del formulario de cobro de honorarios se regirá por la política de privacidad y tratamiento de datos personales de la Asociación, disponible en su sitio web, de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y sus normas complementarias. 

9.2. Al diligenciar el formulario, el solicitante autoriza a la Asociación a recopilar, almacenar y utilizar sus datos personales exclusivamente para los fines relacionados con la gestión y pago de los honorarios. 

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10. Modificaciones 

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10.1. La Asociación se reserva el derecho de modificar los presentes términos y condiciones en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas en el sitio web oficial de la Asociación. 

10.2. Es responsabilidad del solicitante consultar periódicamente estos términos y condiciones. 

11. Aceptación 

11.1. La participación como entrenador o jurado en las actividades, concursos y convocatorias de la Asociación implica la aceptación íntegra de los presentes términos y condiciones. 

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12. Entrada en vigor 

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12.1. Los presentes términos y condiciones entran en vigor a partir de agosto de 2024.