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REGLAMENTO
La Asociación Cavelier del Derecho es una entidad sin ánimo de lucro que tiene por objeto propiciar entre los estudiantes de Derecho el desarrollo de conocimientos, capacidades profesionales y destrezas orales esenciales para la solución de problemas jurídicos a través del estudio, el análisis y el debate académico.
Anualmente la Asociación convoca a las universidades del país para que motiven a los estudiantes de Derecho a inscribirse y a participar en los concursos “Germán Cavelier”.
En esta oportunidad contamos con el apoyo de la Asociación Colombiana de Legal Tech y la Escuela Mayor de Derecho de la Universidad Sergio Arboleda.
I. Generalidades
La inscripción en el concurso implica la aceptación y acatamiento por parte de los participantes de las reglas dispuestas en este reglamento, así como de las decisiones que adopten los organizadores.
Se entiende que los participantes inscritos aceptan:
a. Tratamiento de datos personales: de manera previa, informada, expresa e inequívoca los participantes autorizan a los organizadores del concurso a usar sus datos personales, expresión que incluye su imagen y testimonio, para difundir y promocionar las actividades académicas de la Asociación Cavelier del Derecho.
b. Cesión de derechos de propiedad intelectual: dentro del marco del concurso, los participantes que pasen a la ronda de exhibición de proyectos (Segunda y Tercera Fase) cederán a la Asociación Cavelier del Derecho todos los derechos patrimoniales de autor sobre el "Manual" presentado en los términos de este concurso. Entregándole así a la ACD la facultad de cesionar o licenciar -ya sea de manera total o parcial, gratuita u onerosa- la obra, así como la posibilidad de realizar su explotación mediante cualquier canal, formato y/o soporte. Lo anterior aplicado de forma exclusiva a los manuales de uso de la aplicación, producto o servicio propuesto.
Este concurso es de inscripción gratuita.
Para facilitar la participación de las universidades, la Asociación Cavelier se hará cargo del tiquete de ida y vuelta de los estudiantes del equipo que inscriba la universidad, para que asistan a la ronda de exhibición de proyectos.
II. Comité organizador y Jurado
La Asociación Cavelier del Derecho designará un Comité organizador, liderado por el Asociado en Legal Tech y Educación. El Comité organizador estará a cargo de la instauración, divulgación y seguimiento del concurso, así como de nombrar a los miembros del jurado.
El jurado tendrá cinco especialistas, de los cuales tres (3) tendrán un enfoque jurídico-académico; y los dos (2) restantes una orientación tecnológica. El jurado evaluará a los concursantes según los criterios establecidos para el Comité y servirá de garante para que el comportamiento de los participantes durante todas fases esté ajustado a los parámetros del ejercicio profesional del abogado. Uno de los jurados será un miembro de Cavelier Abogados.
Las actividades de difusión y convocatoria del Concurso estarán a cargo de la Asociación Cavelier del Derecho, la Asociación Colombiana de Legal Tech y de la Escuela Mayor de Derecho de la Universidad Sergio Arboleda. Las universidades y empresas participantes también podrán participar del proceso de difusión y convocatoria.
III. Participantes
Este concurso está dirigido a estudiantes de pregrado de derecho, personas que entre la fecha de inscripción y la fase final, estén inscritas o matriculadas como estudiantes en cualquiera de las facultades de derecho legalmente reconocidas en Colombia por el Ministerio de Educación Nacional, y que para el momento de apertura de la convocatoria no hayan obtenido el título de abogado.
Cada universidad solamente podrá inscribir un (1) equipo, que estará conformado de dos (2) a cuatro (4) estudiantes y hasta dos (2) entrenadores.
IV. Fases del concurso
Este concurso contará con las siguientes fases:
Primera Fase:
Convocatoria: a través del sitio web y las redes sociales de la Asociación Cavelier del Derecho, se realizará la convocatoria al concurso. En la página web www.asociacioncavelier.com se pondrán a disposición el reglamento y el formulario de inscripción.
Preguntas sobre el concurso: los integrantes o entrenadores de los equipos podrán solicitar aclaraciones sobre el concurso en el sitio destinado para ello en la página web de la Asociación www.asociacioncavelier.com, donde también se publicarán las respuestas.
Inscripción: la inscripción se hará en línea a través de la web de la Asociación Cavelier del Derecho www.asociacioncavelier.com, para lo que deberán cargar el manual escrito y realizar la correspondiente inscripción de los equipos.
La inscripción del equipo estará a cargo de cada universidad, quienes decidirán los criterios de selección del equipo de estudiantes participantes en el concurso. Cada universidad inscribirá un (1) equipo, que estará conformado por dos (2) a cuatro (4) participantes quienes deberán participar en todas las fases del concurso.
La Asociación se reserva el derecho de declarar desierto el concurso, si vencida la fecha de inscripción el número de equipos inscritos es inferior a seis (6).
Para la inscripción en el concurso no será necesario tener un prototipo o desarrollo tecnológico del producto o servicio, bastará con presentar el manual, que explique la idea del producto o servicio a desarrollar. Si los participantes ya cuentan con el prototipo o desarrollo tecnológico, no será un impedimento para la inscripción y participación en el concurso. Sin embargo, los manuales que clasifiquen deberán iniciar el desarrollo de un producto mínimo viable.
Evaluación de los manuales: en esta fase, el jurado evaluará los manuales presentados por los participantes. Para su evaluación se considerarán los siguientes criterios, de los que cada uno tendrá un valor del 25%, y la calificación el manual tendrá una nota de 0 a 10.
Innovación: el producto o servicio debe aportar una mejora al estudio y/o ejercicio del derecho.
Novedad: el producto o servicio presentado debe proporcionar un nuevo criterio de implementación o uso a los desarrollos tecnológicos ya implementados en el mercado.
Viabilidad: el producto o servicio debe ser viable tanto para su desarrollo, como para su posterior implementación en el área de aplicación.
Criterio jurídico: el producto o servicio debe evidenciar el análisis de un campo aplicable al derecho, así como una investigación preliminar de las leyes vigentes que permitirán su viabilidad e implementación.
Los equipos podrán exponer los criterios pertinentes para presentar su proyecto, pero el jurado dará mayor valor a los relacionados directamente con el concurso.
Si durante el proceso de evaluación del manual, el jurado considera o tiene indicios razonables de que se ha presentado plagio, el caso se remitirá a la universidad correspondiente para que sea evaluado y tratado según su reglamento interno.
¿Qué debe contener el manual?
Será un documento en el que los participantes presenten un producto o servicio, explicando desde el punto jurídico-técnico el aporte que realiza al mundo profesional y/o académico, ayudado de las herramientas tecnológicas que deseen emplear.
El producto o servicio debe solucionar un problema del ejercicio o la enseñanza del derecho con el uso de herramientas digitales y/o usos de tecnologías, generando nuevas alternativas para la aplicación del derecho.
Este documento deberá tener las siguientes características:
Límite de páginas | Máximo 10 páginas, sin incluir bibliografía, página de presentación o índice. |
Normas de citación, referenciación y forma general | Debe estar redactado en letra Arial, tamaño 11, interlineado de 1.0 y justificado a las márgenes. Utilizar normas APA, 7ma edición para la citación y bibliografía utilizada. |
Ayuda visual | El documento puede contener imágenes, gráficos o material complementario que permita explicar las ideas del proyecto. |
Lo que NO debe tener | El documento NO debe tener datos que identifique a los participantes (nombre, universidad, etc.), para garantizar absoluta imparcialidad al evaluar los trabajos. |
Adicionalmente, en el documento se debe indicar:
La problemática del ejercicio o enseñanza del derecho identificada.
Justificación de su propuesta.
Explicación del producto o servicio (en que consiste la solución).
Funcionamiento del producto o servicio. Aquí se debe indicar la viabilidad, así como el proceso de implementación del producto o servicio en práctica.
Mencione como su solución impactaría el mundo jurídico.
El manual será cargado en la página web de la Asociación Cavelier del Derecho mediante el formulario de inscripción dispuesto para ello, en la fecha establecida en el cronograma.
Los manuales deberán cargarse en formato PDF sin los nombres de los participantes ni de la universidad. No se tendrán en cuentan los escritos presentados en cualquier otro formato o que no cumplan con los requisitos de contenido y forma antes expuestos.
La clasificación a las siguientes fases del concurso estará limitada exclusivamente a los participantes o equipos que obtengan una calificación igual o superior a 7.5 en la evaluación del manual.
La Asociación se reserva el derecho de declarar desierto el concurso en el evento en que menos de 6 equipos participantes obtengan una calificación mínima de 7.5.
Las calificaciones de los manuales se publicarán en la página web de la Asociación y se anunciarán aquellos equipos que clasifiquen a la siguiente fase.
Los equipos seleccionados para continuar en el concurso y que pasan a la Segunda Fase, recibirán por correo electrónico el "Contrato de cesión de derechos patrimoniales de autor" sobre el Manual presentado al momento de su inscripción. El diligenciamiento del documento es un requisito obligatorio para continuar con la participación del equipo.
Segunda fase:
Esta fase busca que cada equipo cuente con una pyme, startup o legal tech como tutor, dando apoyo y respaldo en el proceso de desarrollo o perfeccionamiento del proyecto.
Asignación de tutores: se realizará una reunión virtual en la que se hará un sorteo en el que, aleatoriamente, se les asignará un tutor a los participantes seleccionados para esta fase. Después se contactará el equipo con el tutor.
Tutores y desarrollo en conjunto: El papel de la empresa tutora será apoyar al equipo a su cargo en su proceso de desarrollo y prototipado o hacer todas las implementaciones o ajustes necesarios en conjunto para el funcionamiento y ejecución del producto o servicio.
Las empresas tutoras tendrán las siguientes obligaciones:
Supervisar el proyecto del equipo.
Brindar el apoyo técnico y académico suficiente que permita a los estudiantes desarrollar su producto mínimo viable.
Resolver las dudas que puedan surgir al rededor del desarrollo del proyecto.
La empresa tutora NO tiene la obligación de apoyar económicamente a su equipo, esto estará a su discreción.
La empresa tutora no podrá abandonar a su equipo, salvo motivos de fuerza mayor, en cuyo caso se asignará una nueva empresa al equipo.
Los tutores no podrán participar directamente en ninguna etapa del desarrollo del producto ya que es un proceso que deben realizar los estudiantes.
La labor de los tutores es principalmente de acompañamiento y seguimiento.
Tercera fase:
Los participantes harán una exhibición y demostración de uso de sus innovaciones tecnológicas como producto mínimo viable. Se debe contar con la funcionalidad suficiente como para poder hacer una exhibición, la cual se realizará en la I Feria Nacional de Legal Tech, este evento será planeado por el Comité Organizador, quien difundirá las condiciones de acceso al mismo.
Los criterios de evaluación de esta fase serán los mismos empleados para la evaluación preliminar, pero además se tendrá en cuenta:
Trabajo en Equipo y Adaptabilidad: Evaluación de la colaboración y la respuesta del equipo a la orientación de las empresas tutoras. Comunicación y colaboración en el equipo. Respuesta a feedback de las empresas tutoras.
Presentación del Producto o Servicio: Calidad y creatividad de la presentación final del producto o servicio. Creatividad y diseño de la presentación. Claridad y persuasión del pitch.
Implementación: Funcionamiento del producto o servicio durante la demostración. Funcionalidad y operación sin fallos. Cumplimiento de resultados prometidos y facilidad de uso.
Escalabilidad: Capacidad del producto o servicio para expandirse y adaptarse eficazmente. Adaptabilidad a mayor carga de trabajo o diferentes mercados. Viabilidad económica para la expansión.
Una vez evaluados todos los proyectos asistentes, el jurado elegirá a los 3 mejores y más llamativos considerando los criterios mencionados.
Estos 3 equipos realizarán un pitch de 3 minutos para todo el auditorio, podrán realizar presentación de ayudas audiovisuales. Al finalizar la presentación los jurados seleccionaran el primer, segundo y tercer lugar.
V. Reconocimientos
Para los estudiantes:
Primer puesto | Dieciséis millones de pesos ($16.000.000) |
Segundo puesto | Ocho millones de pesos ($8.000.000) |
Tercer puesto | Cuatro millones de pesos ($4.000.000) |
Los auxilios educativos se distribuirán por partes iguales entre los estudiantes de cada equipo ganador.
Los auxilios educativos son aplicables a estudios de pregrado o posgrado en Derecho o carreras afines en cualquier universidad en Colombia o en el exterior, tiquetes de viaje para cursar estudios fuera de su ciudad o del país (el alumno debe acreditar que se encuentra admitido y matriculado) y cursos de actualización o de idiomas que complementen la preparación académica y las destrezas del estudiante. También se podrá utilizar para compra de libros, material educativo o equipos de cómputo.
El dinero será girado a la entidad educativa, excepto el valor del tiquete de viaje que se pagará directamente a la empresa transportadora y el valor de los equipos de cómputo o libros que se girarán a la entidad vendedora. El estudiante tendrá 5 años para reclamar el auxilio educativo, contados desde la fecha en que la Asociación le entregue la carta que lo acredite beneficiario del auxilio educativo.
Nota: Sujeto a retenciones e impuestos.
2. Para los entrenadores de los equipos ganadores:
Primer puesto | Tres millones de pesos ($3.000.000) |
Segundo puesto | Un millón quinientos mil pesos ($1.500.000) |
Si hay más de un entrenador por equipo inscrito, el premio se dividirá entre ellos por partes iguales.
Nota: Sujeto a retenciones e impuestos.
VI. Cronograma 2024
Inicio de la convocatoria | 22 de julio | A través de la página web de la Asociación Cavelier del Derecho www.asociacioncavelier.com y las redes sociales redes sociales de la Asociación Cavelier del Derecho (@asociacioncavelier), la Asociación Colombiana de Legal Tech (@_altco_) y la Escuela Mayor de Derecho de la Universidad Sergio Arboleda (@lasergioderecho). |
Fecha límite de preguntas sobre el concurso | 19 de agosto | En caso de tener dudas e inquietudes sobre el reglamento o las condiciones del concurso se habilitará un formulario de preguntas. |
Fase escrita e inscripción de los equipos | 30 de agosto de 2024, a las 11:59 pm. | Fecha máxima para cargar los manuales dentro del formulario de inscripción en la página web de la Asociación Cavelier del Derecho (www.asociacioncavelier.com). Los manuales deberán cargarse sin los nombres de los participantes ni de la universidad. |
Publicación de los resultados | 6 de septiembre | Los resultados de la calificación de los manuales serán anunciados a través del sitio web y las redes sociales de la Asociación Cavelier del Derecho. |
Sorteo de los tutores | 20 de septiembre | Se enviará a cada equipo por correo electrónico la invitación a la reunión virtual para el sorteo. |
Ultima fase | 5 de noviembre | I Feria Nacional de Legal Tech se realizará en la Cl. 74 #14 - 25, Centro de eventos Hall 74, Bogotá D.C. |
VII. Prohibiciones
Los organizadores estarán facultados para descalificar a los equipos que cometan las siguientes infracciones:
Incurrir en plagio en la redacción de sus escritos.
Consignar información falsa en el momento de realizar su inscripción.
Usar lenguaje inapropiado en el desarrollo de las audiencias orales, ya sea en contra del equipo contrario o del jurado.
Sin perjuicio de lo anterior, los organizadores podrán sancionar cualquier conducta que vaya en contra o sea perjudicial para el normal desarrollo de la competencia, y establecer la sanción que corresponda.
VIII. Interpretación
La interpretación de las reglas o cualquier procedimiento relacionado con el concurso se realizará solo según los organizadores. Asimismo, estos tendrán la facultad de realizar modificaciones al presente Reglamento (incluido el cronograma), de ser necesario. Las modificaciones al presente Reglamento se publicarán en la web de la Asociación Cavelier del Derecho.
Bogotá D.C., 22 de julio de 2024
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN
Por favor tenga en cuenta antes de diligenciar el formulario:
El formulario podrá ser diligenciado UNA SOLA VEZ.
Dentro del formulario encontrará el apartado donde podrá cargar los documentos del concurso (debe tenerlos listos al momento de empezar a diligenciar el formulario).
Los documentos cargados NO DEBEN LLEVAR NINGUNA INFORMACIÓN DE LOS PARTICIPANTES.
El formulario es el ÚNICO método válido de inscripción para participar en el concurso.
En caso de tener algún inconveniente o inquietud con el proceso de diligenciamiento del formulario puede escribir al correo: santiagoguevara@cavelier.com con el asunto "CONSULTA FORMULARIO", especificando el concurso del que hace parte. Si su duda es sobre el concurso o su contenido puede escribir al correo: santiagoguevara@cavelier.com con el asunto "CONSULTA CONCURSO LT"
PREGUNTAS Y RESPUESTAS SOBRE EL CONCURSO
A continuación, encuentran el enlace para realizar todas las preguntas sobre el concurso y su desarrollo.
RESULTADOS DE LA FASE ESCRITA