Términos y condiciones para la redención de incentivos educativos y honorarios de entrenadores y jurados 

1. Introducción 

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1.1. La Asociación Cavelier del Derecho (en adelante, "la Asociación") ofrece incentivos académicos a los ganadores de sus concursos. La redención de estos incentivos académicos, así como de los honorarios de entrenadores y jurados están sujetos a los siguientes términos y condiciones. 

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2. Elegibilidad 

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2.1. Solo los ganadores de los concursos organizados por la Asociación son elegibles para la redención de los incentivos académicos, o quienes así lo especifiquen los reglamentos de las actividades, concursos o convocatorias realizadas por la Asociación. 

 

2.2. Solo los entrenadores de los equipos ganadores de los concursos organizados por la Asociación son elegibles para el cobro de honorarios, o quienes así lo especifiquen los reglamentos de las actividades, concursos o convocatorias realizadas por la Asociación. 

 

2.3. Los jurados que participen en representación de Cavelier Abogados y la Asociación podrán solicitar el pago establecido por concepto de honorarios.  

 

3. Plazos de redención para estudiantes 

 

3.1. Los incentivos académicos otorgados a los estudiantes ganadores de los concursos son redimibles dentro de los cinco (5) años siguientes a la fecha de entrega del diploma o documento que certifique su obtención. 

 

3.2. Finalizada la vigencia de redención, los incentivos académicos no reclamados no podrán hacerse efectivos. 

 

3.3. Las solicitudes de redención podrán hacerse a partir del décimo (10) día calendario contado desde el día siguiente de la recepción del documento que lo acredite como ganador. 

Ejemplo: Ganó el concurso el 16 de julio, recibió el diploma que lo acredita como ganador el 19 de julio y podrá iniciar las solicitudes de redención desde el 29 de julio. 

 

4. Fechas de cobro para jurados y entrenadores 

 

4.1. Los honorarios otorgados a los entrenadores y jurados de los concursos deberán cobrarse solamente dentro de los primeros (10) días hábiles del mes siguiente a la recepción del documento que lo acredite como entrenador de alguno de los equipos ganadores o en el caso de los jurados, del documento que los acredite como tal. 

 

Ejemplo: Juan García entrenador del equipo ganador del primer puesto, recibió el documento que lo acredita el 22 de julio de 2024, por lo que deberá presentar su solicitud de cobro (factura o cuenta de cobro) desde el primero (1) hasta el catorce (14) de agosto de 2024.  

 

4.2. Finalizada la vigencia de cobro, los honorarios no reclamados no podrán ser cobrados. 

 

5. Formulario de redención en línea 

 

5.1. Los solicitantes deben completar el formulario de redención en línea disponible en el sitio web oficial de la Asociación (https://www.asociacioncavelier.com) 

 

5.2. El formulario debe completarse con información precisa y veraz. La Asociación se reserva el derecho de rechazar solicitudes con información incorrecta o falsa. 

 

5.3. Una vez enviado el formulario, el solicitante recibirá una confirmación por correo electrónico. 

 

5.4. Deben ser cargados los soportes solicitados que acrediten la titularidad del solicitante, así como el otorgamiento del incentivo académico. 

 

6. Procesos de verificación y aprobación 

 

6.1. La Asociación revisará todas las solicitudes de redención de incentivos educativos en los cinco (5) días hábiles siguientes al diligenciamiento del formulario, en caso de el diligenciamiento sea correcto se procederá a realizar el pago dentro de este plazo. Si vencido el plazo no se obtiene respuesta, se invita a los solicitantes a comunicarse por cualquiera de nuestros canales de contacto. 

 

6.2. Los procesos de reembolso a estudiantes se revisarán dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al diligenciamiento del formulario, si el diligenciamiento es correcto se procederá a realizar el pago dentro de este plazo. Si vencido el plazo no se obtiene respuesta, se invita a los solicitantes a comunicarse por cualquiera de nuestros canales de contacto. 

 

6.3. Los pagos de honorarios a jurados y entrenadores se revisarán y pagarán en el mes en el que sea enviada la solicitud. Si vencido el plazo no se obtiene respuesta, se invita a los solicitantes a comunicarse por cualquiera de nuestros canales de contacto. 

 

7. Incentivos educativos 

 

7.1. Los Incentivos educativos se distribuirán por partes iguales entre los estudiantes de cada uno de los equipos ganadores, salvo incentivos individuales como el de mejor orador. 

 

7.2. Los Incentivos educativos se pueden redimir para: 

• Estudios de pregrado y posgrado en Derecho o carreras afines en cualquier universidad en Colombia o en el exterior. (Incluyendo inscripciones, matrículas, derechos de grado, seguros y demás directamente relacionados con el estudio a realizar).

• Tiquetes de viaje para cursar estudios fuera de su ciudad o del país (el alumno debe acreditar que se encuentra admitido y matriculado). 

• Cursos de actualización o de idiomas que complementen la preparación académica y las destrezas del estudiante. 

• Compra de libros o material educativo. 

•  Equipos de cómputo: Computador portátil, computador de escritorio y los siguientes periféricos (solo se admitirá la siguiente lista taxativa):

  • Tablet 

  • Mouse 

  • Teclado 

  • Cámara para computador (no se admiten cámaras fotográficas o de otros tipos)

  • Monitores 

  • Audífonos 

  • Unidades de almacenamiento externo (disco duro externo, memorias USB, SD, etc.) 

 

Nota: Cualquier solicitud que se salga de la lista anteriormente definida será rechazada por La Asociación.  

 

7.3. Para la redención de lo mencionado, el estudiante podrá hacer el pago por cuenta propia si tiene la capacidad económica de hacerlo y luego solicitando un reembolso, se hará considerando el listado anterior y se solicitarán comprobantes de pago para acreditar la identidad del estudiante y el concepto de pago.  

 

7.4. Si el estudiante no cuenta con los recursos para pagar por cuenta propia, el dinero se girará a la entidad educativa y el valor de los equipos de cómputo o libros se girará a la entidad vendedora. 

 

7.5. En la compra de tiquetes aéreos para realizar actividades académicas, el estudiante podrá pagar y adjuntar el comprobante de pago para que la Asociación le realice el reembolso correspondiente, recordando que el alumno debe acreditar que está admitido y matriculado (estos documentos se solicitarán dentro del formulario de redención de incentivos). Si el estudiante no tiene medios para realizar el pago por su cuenta, deberá manifestarlo en la solicitud y en ese caso la Asociación pagará directamente el tiquete a la entidad vendedora. 

 

7.6. Complemento de pago: en todos los casos de redención de incentivos, si el valor de su solicitud excede el monto del incentivo otorgado, podrá realizar una transferencia a la cuenta bancaria de la Asociación para cubrir la diferencia, y la Asociación efectuará el pago total. Si esta es su situación, por favor indíquelo en la descripción de su solicitud. 

 

Ejemplo: "Juan recibió un incentivo de 8.000.000 y la matrícula que desea pagar cuesta 10.000.000. Juan puede transferirle a la Asociación los 2.000.000 restantes, y la Asociación procederá a realizar el pago correspondiente." 

 

7.7. Las solicitudes de redención de la presente política solo aplican para compras o pagos de productos o servicios solicitados o adquiridos después de la fecha de otorgamiento del incentivo, en ningún caso se harán reembolsos retroactivos.

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8. Limitación de responsabilidad 

 

La Asociación no se hace responsable por incentivos académicos perdidos, robados o dañados después de su pago. 

 

9. Modificaciones a los términos y condiciones 

 

9.1. La Asociación se reserva el derecho de modificar estos términos y condiciones en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas en el sitio web oficial de la Asociación. 

 

9.2. Es responsabilidad del solicitante revisar periódicamente estos términos y condiciones para estar al tanto de cualquier cambio. 

 

10. Aceptación de los términos 

 

Al participar en las actividades, concursos y convocatorias de la Asociación, el solicitante acepta cumplir con estos términos y condiciones. 

 

11. Vigencia 

 

Estos términos y condiciones estarán vigentes desde agosto de 2024. Las condiciones establecidas para los ganadores anteriores a esta fecha se mantendrán vigentes, aunque deberán solicitar los incentivos mediante el formulario electrónico dispuesto para ello.